有的企業在春節前兩個月就會把年會提至重要議題,把年會當成一個對員工的考核項目;
有的企業請來了“各路諸侯”,把年會直接辦成“聯誼”;也有的企業直接把年會當成匯報現場;當然,還有企業把年會直接縮減成一頓簡單的年夜飯……
總之,年會樣式千千萬,但效果肯定不盡相同。而評價辦得成不成功最簡單的標準就是——你的員工愿不愿意主動宣傳自家企業的年會。
那么,究竟該如何辦一場讓員工主動傳播分享的年會呢?有四點跟大家分享。

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第一,你必須清楚“為什么要辦年會”。
我經常會發現很多企業只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實,除了匯報企業成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調。
除了聚會吃飯,更要做到以下三點:
1.年終是盤點的時候,可以獎勵那些優秀的員工,鼓勵士氣,更穩定軍心;
2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學習、互相成長;
3.讓員工體會到來自企業、來自領導的關懷,加深員工對企業的感情。
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明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點。
現在的年會形式多多,有的企業邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。
想想,在電影的宣傳中,通常最賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。
所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:
首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。
比如,如果是年輕的8090后員工,一定要有得玩,讓他們參與,要走心。
弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題。

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也就是第三點,一個出色的主題能讓年會成功一半。
通常,大部分企業會把“總結過去、展望未來”定為年會主題,但往往員工卻對此無感,原因在于這樣生硬的主題不能讓參會者產生感情共鳴。
舉個例子,有一家以女性員工為主的化妝品公司開年會,就把主題定位為——“我是女人,也是職場人”。
這一下子就拔高了企業立意的深度,既與公司本身的形象氣質符合,又能得到女性員工的情感共鳴。
倘若再圍繞她們的職場和個人情感,去設計節目形式和內容,自然能得到她們的情感認可,熱烈反響。
總而言之,年會需要策劃鮮明的主題,而這一主題要為參會者所想,也必須切實符合企業現階段與戰略發展的需要。
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第四點,年會策劃要嚴密,要有驚喜。
一場出色的年會就像一塊高級手工表,每個零件間的銜接都應該是流暢、無縫的。
就拿單仁資訊來說,每次年會我們都會成立專門的團隊,團隊里再細分小組,比如會務小組負責安排年會當天的節目流程,宣傳小組負責年會的外部宣傳等等。
另外,小到燈光,大到節目審核,都事無巨細。比如年會的燈光、溫度和音樂也會有專人去嚴格地把控。
而我們的節目審核流程也是相當嚴謹,先是由分公司上報節目,再由總部審核立意是否符合企業形象和主題,最后再由分公司通過小視頻的方式向總部呈現最終版的節目。

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最后,我們說說該如何制造驚喜。
給大家提供兩張牌,一張是感情牌。往往以情動人,就能讓人產生共鳴。
單仁資訊已經辦了差不多9年的年會,每年年會都會邀請一些表現優秀的員工父母或者妻子丈夫來到現場,并讓父母發表感言,很多時候員工都會很感動,這也算是公司給員工的巨大驚喜。
另外,我們還會組織員工和父母一起暢游深圳,讓他們以及家人也能感受到企業的人文關懷,今年我們將會安排優秀員工的父母去泰國旅游。
第二張牌是利益牌。
給員工最實在的東西莫過于錢。所以我們也會穿插各種抽獎活動和搶紅包環節。
另外,我們將在即將舉辦的19號年會上,還準備各種讓員工意想不到的“兌換券”,很實用但要保密,在這里先賣個關子。
以上就是我對于辦好一場成功的年會的四個錦囊,馬上也到了單仁資訊舉辦年會的日子,如果想進一步觀摩和學習,不妨在19號觀看我們的年會現場直播,期待你的觀看。